La date de la prochaine réunion est le lundi 11 avril à 20h30.
La date de la prochaine réunion est le lundi 11 avril à 20h30.
Ordre du jour : point sur les différents projets:
Membres présents: Eric, Eddy, Olivier, Roselyne, Maryline, David, Joceline, Lydie
Excusés: Fabienne, Barbara
Absents: Yann
Les photos thématiques
Date de prise des photos: mardi 12 avril
Point important: nous n'avons pas de photographe pour la prise des photos. Céline est chargée de faire passer un mot pour chercher un photographe et pour solliciter des parents pour l'aider à habiller les enfants pour les photos.
Thème choisi: les Indiens
Les bons de commande seront mis à disposition des parents le lundi 9 mai. La date limite de retour sera le jeudi 26 mai.
Tombola
Les billets seront aux enfants le vendredi 22 avril, soit avant les vacances de Pâques.
Eric regardera si on peut avoir l'impression des billets de tombola gratuitement.
Les membres présents lors de la réunion ce sont mis d'accord pour proposer les conq "gros lots" suivants:
D'autres lots seront proposés mais il reste à solliciter les commerçants.
Le cadeau réservé au meilleur vendeur de billets de tombola sera une entrée à la récrée des 3 curés.
Vide grenier
Il aura lieu le dimanche 15 mai.
Une annonce a été passée sur Ouest France par Olivier.
Un mailing sera envoyé aux personnes ayant déjà fait un vide grenier avec l'APE.
Eddy a réservé les tables et les chaises.
Bilan financier
A ce jour, l'association a 2900 euros de bénéfices suite aux activités organisées.
Discussions diverses
Ordre du jour :
Bilan de la réunion avec l'équipe pédagogique,
Finalisation du calendrier des activités,
Propositions de projets,
Organisation du vide grenier
Questions diverses.
Présents :
Eric, Olivier, Lydie, Barbara, Maryline, Jocelyne, Patricia, Eddy, Fabienne.
Excusé :
Walter.
Absentes :
Céline, Roselyne.
L'APE ne financera pas la classe transplantée : le budget représente 250€ par enfant. La classe organisera des activités pour financer cette sortie.
- Vide grenier : 15 mai 2011
- Kermesse : 22 mai 2011
- Calendriers : distribution des bons de commandes dans les cahiers le lundi 8 novembre
retour des bons de commandes le mardi 23 novembre
collage des dessins lundi 29 novembre (date de la prochaine réunion)
distribution la semaine 50 (date précise à définir).
- Galettes de Rois : en attente de date
- Vente de meringues (et/ou de macarons) : devis en attente.
Les bons de commandes seraient à coller dans les cahiers avant les vacances et réception après les vacances de la Toussaint, le vendredi 5 novembre.
- Opération récupération de ferraille: vu le prix de la tonne de ferraile actuellement, cette activité peut s'avérer intéressante.
Eric doit se renseigner pour voir combien de temps est nécessaire pour tout organiser.
Voir Walter si son camion est disponible à cette date.
- Percolateurs : Eddy va les chercher le vendredi 15,
- Buvette : une bénévole s'est faite connaître pour tenir le stand,
- Restauration : réserver le pain. Eddy s'occupe des courses.
vente de sandwichts (compter 1 sandwich par stand).
- Annonces : envoyer un écrit aux journalistes,
annonces passées sur internet, bulletin municipal...
- Epingles à nourrice ; il doit y en avoir dans le local, Eddy vérifiera.
- Tampon encreur pour les entrées : OK.
Prochain vide grenier : Eric se charge de faire la réservation de la salle de Ploudalmézeau auprès de la Mairie.
Il s'avère que pour le 17 octobre, la salle ne serait mise à notre disposition qu'à partir de 23 heures (un match de basquet est prévu avant). Eric va demander confirmation.
La prochaine réunion, ouverte à tous, se tiendra à l'école le
Lundi 29 novembre 2010 à 20 h 30
Venez nombreux
Election des membres du bureau,
Budget 2010-2011 à valider,
Activités : calendrier et responsables de projets,
Questions diverses.
Sont élus :
Président : Eric LE GOFF
Vice-Président : Eddy MOSNAT
Trésorier : Olivier SAUVAGE
Secrétaire : Fabienne MONTAGUT
Secrétaire adjointe : Lydie MOURIER
De nouveaux membres ont rejoint l'APE :
Roselyne BOURGOUIN
Maryline AUDREZET
Lydie MOURIER.
Merci à ces nouveaux membres ainsi qu'à celles et ceux qui sont restés mais également aux personnes qui ont décidé de s'arrêter (Véronique et Barbara).
Le budget demandé par l'équipe enseignante est de 9000€ ; à savoir, l'équitation, la natation et la voile coûtent déjà 6700€, sans la participation demandée aux parents (1,50€).
Le budget annuel est de 7000€ mais en 2009-2010 seulement 6000€ ont été dépensés pour les activités.
Donc, cette année, le budget sera de 7000€ + 1000€ (non utilisés l'an passé) + 1000€ (bénéficies de l'APE).
A l'unanimité, le budget de 9000€ est voté.
La question de la classe transplantée se pose ; le budget est d'environ 6000€ pour 5 jours. Une réunion aura bientôt lieu avec l'équipe pédagogique pour en discuter.
Le calendrier et les responsables de projet :
- Vide grenier : le 17 octobre + une autre date à définir (Olivier, David, Eddy, Eric)
- Kermesse : le 5 juin (Eddy, Barbara)
- Tombola : date à définir (Yann, Roselyne)
- Photos : date à définir (Céline)
- Calendriers : date à définir (Lydie, Maryline)
Nouvelles activités proposées :
- Cartes de voeux (à chiffrer)
- Meringues ou macarons (à chiffrer)
- Sapin de Noël (attention, en concurrence avec l'école de Ste Anne).
Activités en suspens :
- Galette des Rois
Activité abandonnée :
- Bulbes d'hiver et de printemps.
Pour information, les courriers de l'APE passent toujours par Fabienne. Ces courriers seront imprimés sur papiers de couleur pour se distinguer des infos de l'école.
La prochaine réunion, ouverte à tous, se tiendra à l'école le Lundi 4 octobre 2010 à 20 h 30 Venez nombreux
Ordre du jour :
Présentation de l'Association des Parents d'Elèves,
Bilan financier 2009-2010,
Présentation des projets pédagogiques à financer pour 2010-2011.
Présentation de l'APE
Tous les parents en sont membres par défaut. L'Association des Parents d'Elèves organise régulièrement des animations. Chaque animation rapporte de l'argent et participe au financement des projets pédagogiques (sorties et activités) menés par l'équipe enseignante, pour tous les enfants de l'école.
Présentation des membres du conseil d'Administration et des bénévoles 2009-2010, présents ce soir :
La fréquence des réunions APE est d'environ une fois par mois, de 20 h 30 à 22 h 30 en général, ou tous les deux mois s'il n'y a pas d'activité en préparation.
L'APE a mis en place un Blog l'an passé. Il a été crée par quelques parents motivés pour tisser un lien entre l'école, les activités scolaires, les enfants et les parents. Il permettra aux enfants d'évoquer leurs souvenirs, de revoir leurs camarades et d'échanger avec vous, sur les différentes activités proposées à l'école. Vous y retrouverez donc les photos des différentes activités de vos enfants, ainsi que des informations concernant l'APE, comme les comptes rendus des réunions.
Bilan financier
Ont été financés :
Aussi, toute l'aide financière est la bienvenue.
Le bilan financier est à votre disposition auprès du trésorier de l'APE.
Présentation des projets pédagogiques à financer pour 2010-2011
Les activités proposées par l'équipe pédagogique :
Ces demandes seront validées par les membres du Conseil d'Administration 2010-2011, élus par les membres du bureau à la fin de cette réunion.
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