Réunion du 21 juin 2010

Présents

Eric, David, Walter , Patricia, Barbara P., Véronique, Eddy, Yann, Céline, Olivier, Fabienne.

Ordre du jour

Bilan comptable (Olivier) , préparation de la réunion avec l’équipe pédagogique et activités à financer l'année prochaine (Eric)

Activité photo (Céline)

Blog (Fabienne)

Tour de table, questions diverses.

I. Activité photo

Le prix du développement fait à Saint-Renan semble plus intéressant que celui de Brest (à noter pour l’an prochain).

Il y a eu 241 commandes.

II. Bilan financier et préparation de la réunion avec l’équipe pédagogique

Olivier, le trésorier, nous présente la synthèse financière au 21/06/2010. Ce document peut être consulté sur simple demande.

La réunion avec l’équipe pédagogique ayant été annulée pour cause de grève, nous ne connaissons pas encore toutes les activités qui seront proposées, auxquelles l’APE devra apporter son soutien financier. D’ores et déjà, les activités de cette année seraient reconduites avec en plus, une sortie à Océanopolis pour les CM2.

L’APE propose de financer également une sortie par cycle.

III. BLOG

 Fabienne propose d’établir un cahier des charges :

• Ne pas mettre des photos individuelles des enfants (type portrait),

•  

• Dès que les photos sont insérées sur le blog, elles devront être effacées de la source d’origine
  (clé USB).

•  

• Mettre le blog à jour avec des informations, autres que les comptes-rendus,

•  

• Redonner l’adresse dès la rentrée dans le cahier de liaison.

Quant à l’activité en nombre de visiteurs, elle est en nette augmentation (28 visites en mai, 63 visites à ce jour).

IV. Tour de table et question diverses

Kermesse

  Certains stands ont rapporté plus de bénéfices que d’autres (cf. les chiffres auprès d’Olivier).

Des améliorations seront à apporter pour la prochaine kermesse (procédure en cours d’élaboration).

Il faudra rénover des stands en 2010-2011.

Autorisation des parents pour les photos prises par l’APE (photo individuelle et blog)

Voir avec la directrice s’il est possible de rajouter une ligne sur le document qu’elle demande aux parents de signer.

Problème de bulbe

le problème date de l’activité "bulbe de printemps" du mois d’avril dernier. Le remboursement des bulbes a été refusé à l’unanimité ; l’explication en sera donnée à la personne concernée.

1. 　

   　

   　

   Bonnes vacances à tous

ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES

Réunion exceptionnelle du 19 mai 2010

Présents :

Barbara P., Barbara E., Eric, Eddy, Yann, David, Céline, Olivier, Fabienne, Patricia, Walter, Véronique.

Ordre du jour :

Bilan financier,

Kermesse,

Tour de table.

I.         Bilan financier :

Olivier, le trésorier, nous présente la synthèse financière au 19/05/2010. Ce document peut être consulté sur simple demande.

II.       kermesse

Déroulement chronologique :

ü  Téléphoner pour s’assurer des délais pour la commande des lots (Barbara)

ü  Voir l’équipe pédagogique pour connaître leur programme (Barbara)

ü  Mot dans le cahier pour annoncer la kermesse et réserver le repas (Fabienne)

ü  Réservation SACEM (Eddy)

ü  Annonces Ouest-France + bulletin municipal + Gazette Iroise (Barbara)

ü  Envoyer un mail au DDEN pour l’informer de la manifestation (Eric)

ü  Affichettes avec « danses polynésiennes » + horaire de la prestation (Eric)

ü  Danse : voir l’Association pour connaître les détails de leur prestation (Barbara)

ü  Sollicitation des commerçants (Céline, Walter, Yann, David)

ü  Déterminer le programme de la journée (les deux Barbara)

ü  Nom des parents tenant les stands (en attente)

ü  Montage du stand la veille à partir de 14 h (Walter, Véronique, Patricia, Fabienne)

ü  Contacter avec la Présidente APE de l’école de Portsall pour récupérer des clés (Eric)

ü  Récupérer les réservations des repas (Barbara)

ü  Faire les courses le vendredi (Barbara)

ü  Commander la boisson et réserver la buvette (Olivier)

ü  Plan de l’implantation des stands (les deux Barbara)

ü  Installation des stands dimanche dès 8 heures (membres du bureau) 

ü  Montage du podium (Céline,…)

ü  Récupérer les percolateurs (Patricia)

ü  Mercredi 2 juin à 20h, tri du local APE (David, Véronique, Eddy, Fabienne)

ü  Chercher les plantes au CAT , le samedi (David, Walter)

ü  Impression et préparation des tickets pour le stand des plantes (Fabienne)

ü  Récupérer les clés de l’école le vendredi avant la kermesse (la femme d’Eddy)

ü  Prévoir un fonds de caisse (Olivier)

III.    Tour de table

Eric demande un(e) volontaire pour continuer à faire vivre le Blog ; Fabienne accepte. Pour récupérer les photos prises lors des différentes activités, il est demandé et accepté l’achat d’une clé USB.

ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES

Réunion du 08 octobre 2009

Présents :

Barbara P., Walter W., Eric L., Eddy M., Olivier S., Yann C., David D., Fabienne M., Véronique L.

Ordre du jour :

Bilan des premières activités  et des premières dépenses,

Diverses informations,

Blog,

Tour de table.

     I.     Bilan des premières activités

Bénéfices :

Vide-greniers du 18 octobre 2009 ...................... + 2 171,46 €

Bulbes .................................................................  +    360,00 € environ

Dépenses :

Livres.................................................................... -   150,00 €

Arcadie................................................................. -   128,00 €

NB : Concernant les livres offerts par l’APE à tous les enfants, il n’y aura pas d’emballage cadeau individuel mais un seul emballage pour tous les livres (volonté d’économies et d’éviter tout gaspillage).

  II.     Diverses informations

Ä Noël :

Le Père Noël étant très occupé par les préparatifs de Noël, nous recherchons une personne pouvant, exceptionnellement, le remplacer pour distribuer les cadeaux à l’école.

Merci de vous faire connaître.

Ä Boîte aux lettres APE :

Une boîte aux lettres normalisée sera très bientôt mise en place à l’extérieur de l’école et sera enfin visible par tous !

Ä Spectacle à l’Arcadie :

Suite à la participation financière de l’APE au spectacle qui s’est déroulé le 16 octobre dernier à l’Arcadie pour les enfants du cycle III, l’équipe pédagogique demande un complément d’information sur la participation financière de l’APE pour les cycles II et I.

            Nous répondons que l’APE s’engage à verser la même somme par enfant que pour le cycle III.

Ä Calendrier 2010 :

Après avoir été présentée aux membres présent à la réunion, la maquette est validée. La commande va être passée à l’imprimeur et les bons de commandes seront collés dans les cahiers de liaison.

Ä Loto :

Patricia, chef de projet, demande quel budget sera alloué : une somme de 1 500 € est validée.

Ä Tombola :

La question se pose aussi, un budget de 500 à 600 € est arrêté. Par ailleurs, il est décidé que le prix de la souche sera cette année de 1,50 €. L’achat des lots (DS, lecteur DVD portable, VTT, cafetière Senseo, baladeur MP3 sont proposés) reste à l’initiative du chef de projet ; Yann a « carte blanche ».

III.     Blog

Le Blog de l’APE est soumis aux personnes présentes : de petites modifications devront y être apportées avant sa diffusion.

 IV.     Tour de table

Aucune question.