CR de la réunion du 19 Mai 2010

ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES

GROUPE SCOLAIRE DE KERIBIN – PLOUDALMEZEAU

Réunion exceptionnelle du 19 mai 2010

Présents :

Barbara P., Barbara E., Eric, Eddy, Yann, David, Céline, Olivier, Fabienne, Patricia, Walter, Véronique.

Ordre du jour :

Bilan financier,

Kermesse,

Tour de table.

I.         Bilan financier :

Olivier, le trésorier, nous présente la synthèse financière au 19/05/2010. Ce document peut être consulté sur simple demande.

II.       kermesse

Déroulement chronologique :

ü  Téléphoner pour s’assurer des délais pour la commande des lots (Barbara)

ü  Voir l’équipe pédagogique pour connaître leur programme (Barbara)

ü  Mot dans le cahier pour annoncer la kermesse et réserver le repas (Fabienne)

ü  Réservation SACEM (Eddy)

ü  Annonces Ouest-France + bulletin municipal + Gazette Iroise (Barbara)

ü  Envoyer un mail au DDEN pour l’informer de la manifestation (Eric)

ü  Affichettes avec « danses polynésiennes » + horaire de la prestation (Eric)

ü  Danse : voir l’Association pour connaître les détails de leur prestation (Barbara)

ü  Sollicitation des commerçants (Céline, Walter, Yann, David)

ü  Déterminer le programme de la journée (les deux Barbara)

ü  Nom des parents tenant les stands (en attente)

ü  Montage du stand la veille à partir de 14 h (Walter, Véronique, Patricia, Fabienne)

ü  Contacter avec la Présidente APE de l’école de Portsall pour récupérer des clés (Eric)

ü  Récupérer les réservations des repas (Barbara)

ü  Faire les courses le vendredi (Barbara)

ü  Commander la boisson et réserver la buvette (Olivier)

ü  Plan de l’implantation des stands (les deux Barbara)

ü  Installation des stands dimanche dès 8 heures (membres du bureau) 

ü  Montage du podium (Céline,…)

ü  Récupérer les percolateurs (Patricia)

ü  Mercredi 2 juin à 20h, tri du local APE (David, Véronique, Eddy, Fabienne)

ü  Chercher les plantes au CAT , le samedi (David, Walter)

ü  Impression et préparation des tickets pour le stand des plantes (Fabienne)

ü  Récupérer les clés de l’école le vendredi avant la kermesse (la femme d’Eddy)

ü  Prévoir un fonds de caisse (Olivier)

III.    Tour de table

Eric demande un(e) volontaire pour continuer à faire vivre le Blog ; Fabienne accepte. Pour récupérer les photos prises lors des différentes activités, il est demandé et accepté l’achat d’une clé USB.

Prochaine réunion :  

Mercredi  26  mai  2010  à  20 h 30