Compte rendu de la Réunion du 21 Septembre 2009
Présents :
Barbara PETTON, Barbara EBERHARDT, Walter WIBER, Patricia TREBAOL, Eric LE GOFF,
Eddy MOSNAT, Olivier SAUVAGE, Yann CONQ, Roselyne BOURGOUIN, Céline CHARDIN,
David DEMAN, Fabienne MONTAGUT, Véronique LABOURET.
Ordre du jour :
Fixer les dates des activités,
Valider les activités pour l’année en cours,
Etat d’avancement des activités vide-greniers et bulbes.
I. Vide-greniers du 18 octobre
Déjà fait :
Le plan des tables,
La réservation des tables et chaises (la réponse est en attente),
Les annonces dans les bulletins municipaux et sur Internet,
Trouver des palettes (résolu au cours de la réunion).
A faire :
Les parutions dans un ou plusieurs journaux. Il a été retenu le nombre de deux parutions dans un seul journal (limiter les coûts),
L’info à coller dans les cahiers de liaison,
Les affiches : il a été décidé de ne pas faire imprimer des affiches en A2 (trop onéreux) mais de photocopier deux feuilles A3 qui seront collées ensemble,
Trouver les intercalaires et le plastique noir,
Le fléchage de l’itinéraire jusqu’à la salle,
Les boissons à commander,
Faire des panneaux pour y inscrire les parents volontaires pour aider
S’occuper de la crêpière.
Il a été décidé que la date limite d’inscription serait le 3 octobre.
Walter et David s’occuperont de l’affichage en fin de semaine.
II. Valider les activités pour l’année en cours
Il y a eu deux nouvelles propositions : vente de sapins de Noël et vente de pains au chocolat et brioches.
ü Vente de sapins de Noël :
A l’unanimité la proposition a été rejetée car trop risquée (concurrence avec Saint-Anne, méfiance sur les sapins dont les critères de choix ne conviendront pas forcément aux parents, problème de stockage).
ü Vente de pains au chocolat et brioches : à l’étude
Pour que l’activité soit rentable, il faudrait vendre moins cher qu’en boulangerie. Nous devons donc évaluer le prix d’achat et faire une simulation du prix de vente pour se rendre compte
si l’activité est rentable. Il faudrait envisager la vente en l’alternant chez les maternelles et les primaires (un vendredi sur deux par exemple).
Walter et Barbara E. se proposent pour s’en occuper.
Les activités que nous continuons :
ü Bulbes (automne et printemps) :
Chef des deux projets : Véronique
Les bons de commande seront distribués avant les vacances de la Toussaint et avant les
vacances de février (sans doute le 12 février).
ü Galettes des Rois (8 janvier 2010)
Chefs de projet : Walter et Eddy
Les bons seront distribués le 15 décembre et les galettes le 8 janvier (sous réserve de la date de fabrication).
ü Vide-greniers
Chefs de projet : David et Olivier
ü Tombola
Chef de projet : Yann
Ce sera une tombola classique cette année (plus de lot de consolation). Les carnets seront distribués le 9 avril.
ü Kermesse (dimanche 6 juin)
Chefs de projet : Walter, Barbara E., Barbara P.
Elle sera organisée un dimanche cette année afin que les parents travaillant le samedi
ne soient pas pénalisés.
ü Photos
Chef de projet : Céline (le choix du thème reste à définir et se fera de façon collégiale)
La date devrait être rediscutée pour se différencier des photos de classes de l’équipe pédagogique.
ü Loto (samedi 19 juin)
Chefs de projet : Patricia et Barbara P
Walter se propose pour faire l’animation.
Patricia s’occupe de la grille et estime le budget nécessaire.
ü Calendriers (fin novembre pour d’édition)
La date pour les photos reste à déterminer, tout comme le lieu pour ne pas avoir toujours de même décor.
La prochaine réunion se tiendra à l’école le :
Lundi 23 Novembre